Allgemeine Hinweise zum Ausfüllen der Meldungs-Formulare:

-	Jeder Verein erhält die aktuell gespeicherten Daten als Word-Dateien.
-	Diese Dateien für die Meldung nutzen und per eMail dem Sportwart übersenden.
-	Bitte die Original eMail per "Antworten" mit den Meldungen absenden. Keine Bemerkungen mit dieser eMail übersenden (ggf. eine gesonderte eMail hierfür verwenden).
-	Die Formulare als Word-Anhang versenden. Nicht die Formulare als direkten Mailtext versenden. Keine ZIP-Anhänge versenden.
-	Sollte keine Möglichkeit bestehen die Worddateien zu verarbeiten, bitte Kontakt mit dem Sportwart aufnehmen.
-	Keine allgemeine Bemerkungen (z. B. bei Passnummer: "wird nachgereicht") in die speziellen Eingabefelder eintragen. Die Dateien werden automatisch verarbeitet, die Bemerkungen gehen dann verloren. In diesen Fällen das entsprechende Feld nicht ausfüllen. Die allgemeinen Bemerkungen dann bitte als gesonderte eMail absenden
-	Die Dateinamen dürfen (außer u. U. bei den Hallenzeiten) nicht geändert werden.
-	Bitte auch die Felder "Datum" und "Name" am Ende der Formulare ausfüllen.
-	Die Meldungen sollten möglichst erst dann erfolgen, wenn sie vollständig sind. Das heißt fehlen z. B. noch Passnummern, sollte die Meldung nicht vor dem 01.08. erfolgen.
-	Sollen später noch Daten nachgemeldet werden, sollen diese Daten mit dem letzten aktuellen Word-Formular übersandt werden.

Hallentermine melden:

-	Mannschaft "alle" nur ändern, wenn für mehrere Mannschaften unterschiedliche Hallenzeiten gemeldet werden sollen.
-	Werden für mehrere Mannschaften unterschiedliche Hallenzeiten gemeldet, so ist für jede Mannschaft eine Datei auszufüllen. Das Feld "Mannschaft" muss dann entsprechend gewählt werden. Die Dateinamen lauten dann "VDxxx_yy.DOC". Wobei "xxx" die Vereinsnummer darstellt und schon vorgegeben ist. Die Mannschaftsnummer (aus dem Feld "Mannschaft") ist dann unter "yy" 2-stellig mit führender Null (z. B. "01") einzugeben.
-	Ist für alle Samstage und Sonntage die Anfangszeit gleich, kann diese unter "Spielbeginn ..." eingetragen werden. Somit muss nicht für jeden Termin diese Zeit wiederholt werden. Ansonsten haben die Einträge "Uhrzeit" für den jeweiligen Termin Vorrang vor den Einträgen im Kopf unter "Samstag" bzw. "Sonntag".
-	Der Eintrag "Halle" wird nur benötigt wenn 1 Mannschaft in mehreren Hallen spielt (ist zur Zeit nur für Elmshorn und Lieth vorgesehen).
-	Unter "frei" können generelle, spielfreie Tage vermerkt werden. Dieser Eintrag hat dann Priorität vor dem Eintrag einer Hallenzeit.

Adressen melden:

-	Bitte nicht die eMail-Adressen und Passnummern vergessen.
-	Adressen für neue, nicht aufgeführte Mannschaften formlos per eMail zusenden

Vereinsrangliste melden:

-	Die Spalte "Nr" enthält die Position innerhalb der Vereinsrangliste.
-	Für Ersatzspieler in der Spalte "Mannschaft" eine "0" eintragen. Dieses sollte aber die Ausnahme sein. Normalerweise sollen diese Spieler der Mannschaft, die in der niedrigsten Staffel spielt, zugeordnet werden.
-	Für Spieler, die nicht mehr gemeldet werden sollen, in der Spalte "Nr" eine "0" eintragen. Diese Spieler werden gelöscht, auch wenn in der Spalte "Mannschaft" ein Eintrag vorhanden ist.
-	Sollen Daten von vorhandenen Spielern geändert werden (z. B. Namensänderung), bitte diese Änderungen formlos per gesonderter eMail melden.
-	Bei "neue Spieler/innen" in der Spalte "HD" ein "H" für Herr oder ein "D" für Dame eintragen.
-	Die Passnummer nach dem Schema "III-1234" oder "03-1234" eintragen. Sollte noch keine Passnummer von der Passstelle vergeben worden sein,. kann hier auch ein "?" eingetragen werden.